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会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。

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会议会场的布置，对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此，在会议前期，就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置，打造一个高i端大气的会议举办场所。一个会议室到底能坐多少听众，许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括:PCMA、MeetingMatrix和RoomViewer等。PCMA是***会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，会场策划公司，打印平面图，会场策划公司哪家好，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印i章。

市场调研场调研与预测。主办者需要将市的中心放在以下四个方面：(1)市场前景分析，合肥会场策划，如政策可行性，市场规模及类型等。(2)同类展览会的竞争能力分析。会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为典型的会展活动。